Elektronik Şantiye Defteri Zorunluluğu: Şantiyelerde Denetim ve Verimlilik Artırımı

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın inşaat sektörüne yönelik düzenlemeleri, Yapı Müteahhitlerinin Sınıflandırılması ve Kayıtlarının Tutulması Hakkında Yönetmelik ile Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik değişikliklerini kapsayacak şekilde Resmi Gazete’de yayımlandı. Bu değişiklikler doğrultusunda, şantiye şeflerinin günlüğe kaydettikleri bilgiler artık elektronik olarak mobil uygulama üzerinden tutulacak.

Elektronik şantiye defteri uygulamasına ait kayıtlar, şantiyede çalışılan bölümler, işin ilerleyişi, karşılaşılan engeller, çalışan işçi sayısı ve kullanılan araç ile teçhizatın tür ve miktarını fotoğraflarla birlikte içerecek şekilde kayıt altına alınacak. Uygulama kullanıma sunulduğunda, 2026 yılı itibarıyla zorunlu hale gelecek ve idareler, şantiye şeflerinin çalışmalarını tam zamanlı hizmet prensibine uygunluk açısından periyodik olarak denetleyecek.

Yaklaşık 225 bin 303 şantiye şefini kapsayan bu değişiklik, sektörde şantiye şefleri ve yapı müteahhitlerinin niteliklerini yükseltmeyi hedefliyor; iş süreçlerini sadeleştirmek ve sektördeki güncel ihtiyaçları karşılamak amacıyla tasarlandı. Yönetmelik değişikliğiyle yapı müteahhitleri, yeterlik belgelerini şirket bölünme ve ortaklık halinde de kullanabilecekler. Ayrıca yapı kooperatiflerinin geçici yetki belgesiyle üstlenebileceği işler yeniden tanımlandı; kooperatifler, ortalama yapı alanı yaklaşık 10 bin metrekareye kadar olan inşaatları yeterlik sistemi olmadan geçici belgeyle gerçekleştirebilecekler.

İlgili düzenlemeler, yapı müteahhitleri ve altyüklenicilerin geçmiş işlerden elde ettikleri yapı ruhsatı ve kullanım izin belgeleriyle edindikleri iş deneyimlerini yıl sonuna kadar doğrudan kullanabilmesini de kapsıyor. Bu esneklikler, firmaların ve kooperatiflerin iş süreçlerini hızlandırmayı ve bürokratik yükü azaltmayı amaçlıyor. Sonuç olarak, şantiye şeflerinin elektronik defterle kayıt tutma zorunluluğu, denetim mekanizmalarını güçlendirecek ve sektördeki yatırımların daha güvenli ve verimli bir şekilde hayata geçmesini sağlayacak.