Fenerbahçe Kulübü’nün İmza Toplama ve Onay Süreciyle İlgili Resmi Açıklaması

Fenerbahçe Kulübü’nden Resmi Açıklama

Fenerbahçe Spor Kulübü, seçimli olağanüstü genel kurul çağrısı kapsamında toplanan imzaların teslimi, korunması, sayımı ve raporlanmasıyla ilgili süreç hakkında detaylı bir açıklama yaptı. Kulübün resmi web sitesinde yayımlanan bilgilendirmede, bu sürecin tüzük gereği nasıl yürütüleceği ve ilgili prosedürlerin aşamalarına ilişkin kapsamlı bilgiler yer almaktadır.

İmza Teslim Süreci ve Aşamaları

İmza beyannamelerinin teslim edilmesi için belirlenen çeşitli yöntemler ve bu süreçlerin nasıl yönetileceği detaylandırılmıştır. Bu kapsamda, beyannamelerin teslim edilmesi aşağıdaki dört farklı yöntemle gerçekleştirilebilir:

• Noter aracılığıyla posta yoluyla teslim
• Yüksek Divan Kurulu (YDK) eliyle teslim
• Üyelerin şahsen teslimi
• Toplu teslim

Bu teslimatlar, gün içerisinde saat 09.00 ile 21.00 saatleri arasında kabul edilecektir. Toplu teslimlerde, beyannameyi teslim eden kişiler veya kişilerden oluşan bir ekip, yetkili personeller ve YDK üyeleri tarafından ortaklaşa teslim alınacaktır. Ayrıca, teslim sırasında üyelerin bilgilerini içeren detaylı bir Excel listesi de teslim edilmesi gerekmektedir. Bu liste, üyelerin T.C. Kimlik Numarası, isim soyisimleri, üye numarası, yevmiye numarası ve noter bilgilerini içermelidir.

Kontrol ve Kayıt İşlemleri

Gelen beyannameler, teslim tutanağıyla birlikte tek tek kontrol edilerek resmi kayıtlara geçirilecektir. Toplu teslimlerde, öncelikle Excel listesi ile beyannameler karşılaştırılarak şekil ve içerik açısından doğrulama yapılacaktır. Bu aşamada, beyannamelerin geçerliliği veya geçersizliği, detaylı kontroller sonrası belirlenecektir. Ayrıca, evrak kayıt numarası, teslim anında değil, işlem sonrası ve detaylı kontrol tamamlandıktan sonra verilecektir.

Güvenli Depolama ve Kontrol Süreci

Tüm teslim edilen beyannameler, Üye İlişkileri Birimi’nin arşiv odasında güvenli bir biçimde muhafaza edilecek ve bu ortamda 24 saat boyunca ses ve görüntü kaydıyla KVKK hükümlerine uygun olarak saklanacaktır. Beyannamelerin kontrolü ise, Sicil Kurulu tarafından yapılacak ve üyelik bilgileri ile noter kayıtları detaylıca incelenecektir. Kontrol sonrası hazırlanan raporlar, Yönetim Kurulu’na sunmak üzere Genel Sekreterliği’ne teslim edilecektir.

İletişim ve Bilgilendirme Süreci

İmza beyannameleriyle ilgili kamuoyu bilgilendirmesi, Kulüp Genel Sekreterliği tarafından gerçekleştirilecektir. Ayrıca, üyelerin bilgilendirilmesi ve evrak kayıt numaralarının SMS yoluyla iletilmesi sağlanacaktır. Gerekirse, üyeler kayıtlı telefonları aracılığıyla aranarak doğrulama ve iletişim sağlanacaktır. Ayrıca, beyannamelerde herhangi bir hata veya eksiklik tespit edilirse, üyelerle doğrudan iletişime geçilecektir.

Sonuç Raporlama ve Değerlendirme

Hazırlanan sonuç raporunda, aşağıdaki bilgiler detaylı biçimde yer alacaktır:

• T.C. Kimlik Numarası
• Üye Numarası
• Adı ve Soyadı
• Noter Bilgisi
• Yevmiye Numarası
• Tebliğ Tarihi
• Durum (Geçerli/Geçersiz)
• Açıklamalar
• Teslim Şekli

Özet bölümde ise toplam imza sayısı, geçerli ve geçersiz imza sayıları ile geçersizlik gerekçeleri açık ve net şekilde belirtilecektir. Bu süreç, kulüp içi şeffaflık ve yasal uyum açısından büyük önem taşımaktadır.